Assistenz Projektmanagement / CAFM & Gebäudemanagement (m/w/d)

Hannover

Digitale Lösungen für effizientes, rechtssicheres und nachhaltiges Gebäudemanagement – kommunal gedacht. Kommunale Einrichtungen stehen heute vor komplexen Herausforderungen: steigende Energiepreise, strenge Betreiberverantwortung, nachhaltige Anforderungen und knappe Ressourcen. IP SYSCON unterstützt Städte, Gemeinden und öffentliche Träger dabei mit einer leistungsfähigen CAFM-Lösung, die speziell auf kommunale Anforderungen zugeschnitten ist. Unsere Software deckt mit über 60 Anwendungsbereichen alle zentralen Prozesse im Facility- und Liegenschaftsmanagement ab und stellt eine vollumfängliche Digitalisierung sicher. Du wirst Teil eines Teams, das Projekte ganzheitlich begleitet – von der Einführung bis zur fortlaufenden Betreuung.

Das erwartet Dich bei uns:

In dieser Assistenzrolle arbeitest du eng mit Deinen Kollegen zusammen und übernimmst mit der Zeit eigene Teilverantwortungen:

  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten in allen Phasen
  • Mitwirkung bei Anforderungsanalysen, Konzeption und Dokumentation
  • Unterstützung bei Workshops, Schulungen und Anwenderbetreuung
  • Kommunikation mit Kunden und Abstimmung auftragsbezogener Inhalte Koordination zwischen internen Fachbereichen (Entwicklung, Support, Vertrieb)
  • Erstellung von Auswertungen und Leistungsnachweisen
  • Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche – mit Perspektive auf eine Weiterentwicklung je nach Interesse, z.B. Projektleitung, Anwendungsexperte…

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, technischen oder aus dem IT Bereich (z. B. Facility Management, Bauwesen, Architektur, IT, Geoinformatik, öffentliche Verwaltung)
  • Alternativ erste Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Projektarbeit
  • Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und digitaler Transformation
  • Strukturierte Denkweise, Organisationstalent, analytisches Verständnis
  • Kommunikationsfreude und Bereitschaft, mit Kunden, Anwendern und internen Partnern zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office Anwendungen, Jira, u. a.)
  • Motivation, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

  • Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an Deiner Seite.
  • Klarer Entwicklungspfad in Richtung, z.B. Projektleitung
  • Moderne Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
  • Offenes Team, kurze Entscheidungswege, mitgestalten statt abarbeiten
  • Attraktive Vergütung, Benefits (z. B. JobRad, Altersvorsorge, Team-Events)
  • Eine Aufgabe mit Verantwortung und gesellschaftlichem Nutzen