Projektleiter Gebäudemanagement / CAFM System (m/w/d)

Digitale Lösungen für effizientes, rechtssicheres und nachhaltiges Gebäudemanagement – kommunal gedacht. Kommunale Einrichtungen stehen heute vor komplexen Aufgaben: steigende Energiepreise, rechtliche Vorgaben zur Betreiberverantwortung, Anforderungen an Nachhaltigkeit und zunehmender Ressourcenmangel. IP SYSCON unterstützt Städte, Gemeinden und öffentliche Träger bei der Bewältigung dieser Herausforderungen – mit einer leistungsstarken CAFM-Lösung, die speziell für den kommunalen Kontext entwickelt wurde. Unsere Software bildet alle zentralen Prozesse des Facility- und Liegenschaftsmanagements ab – vom Energiemanagement über Wartung und Instandhaltung bis zur Dokumentation gesetzlicher Pflichten. Als Projektleiter trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden diese Potenziale voll ausschöpfen – von der Einführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung im operativen Betrieb.

Das erwartet Dich bei uns:

In dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die vollständige Projektumsetzung bei kommunalen Auftraggebern – von der Planung über die Einführung bis zur langfristigen Kundenbetreuung.  Deine Schwerpunkte dabei sind:

  1. Ganzheitliche Projektleitung im Bereich Facility- und Liegenschaftsmanagement
  2. Steuerung der Projektphasen: Projektinitiierung, Anforderungsanalyse, Konfiguration & Systemintegration, Schulung, Go-Live
  3. Beratung und Begleitung von Bestandskunden zur optimalen Nutzung der CAFM-Lösung – auch im laufenden Betrieb
  4. Auftragssteuerung & Erstellung von Leistungsnachweisen
  5. Durchführung von Workshops, Schulungen und Abnahmen
  6. Projektdokumentationen, Zeit- und Ressourcenpläne
  7. Fachliche Abstimmung mit internen Teams aus Entwicklung, Support und Vertrieb

Das bringst Du mit:

  1. Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit technischem, verwaltungsnahen oder immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Facility Management, Bauwesen, TGA, IT, Geoinformatik, Verwaltung) oder mehrjährige Berufserfahrung
  2. Fundierte Kenntnisse im Bereich Facility- und Liegenschaftsmanagement
  3. Erfahrung im Projektmanagement oder in der Softwareeinführung wünschenswert
  4. Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, analytisches Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit
  5. Empathisches Auftreten, Freude am Kundenkontakt und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
  6. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Jira, Confluence, CAD, CAFM oder ERP-Software)
  7. Du bist qualifizierter Quereinsteiger mit Praxiserfahrung – herzlich willkommen

Wir bieten

  1. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem marktführenden Softwarehaus für kommunale Geoinformationssysteme und Betriebssteuerung
  2. Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem netten und kollegialen Team
  3. Moderne Büro-, Hardware- und Softwareausstattung
  4. Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung mit hervorragenden beruflichen Perspektiven
  5. Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Umfeld
  6. Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  7. Attraktive Vergütung und viele Benefits (z. B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Sonderzuwendungen)
  8. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten von zuhause